Камерна церемонія
Найближчі люди, одна локація, теплий вечір без сцени й тамади. Формат, у якому все встигаєте прожити самі.
- виїзна церемонія та вечеря в одному місці
- мінімум техніки, максимум світла й квітів
- простий графік дня на одну сторінку
Організація весіль
Ваш день — без метушні й списку справ
Vinok бере на себе майданчик, підрядників, кошторис і графік дня. Ви приймаєте рішення на зустрічах за чашкою кави, а не в переписці з десятьма номерами.
Перша зустріч — знайомство й орієнтовний бюджет, без зобов’язань
Формати
Весілля буває дуже різним
Спершу обираємо формат — від нього залежать майданчик, кількість підрядників і сам кошторис.
Класичне весілля
Ресторан, банкет, ведучий і музика. Класика, у якій усе тримається на точному таймінгу й узгоджених підрядниках.
- підбір ресторану під кількість гостей
- ведучий, музика, світло й фотозона
- розсадка гостей і схема залу
Виїзне за містом
Садиба, поле, берег або виноградник. Найкрасивіший формат — і найвимогливіший до логістики та плану «б» на дощ.
- трансфер гостей і паркування
- шатро, генератор, запасний сценарій погоди
- кейтеринг і облаштування зони під ключ
Весілля за кордоном
Церемонія в іншій країні для невеликої компанії: документи, локація, місцеві підрядники й зустріч гостей на місці.
- підбір країни та локації під сезон
- комунікація з місцевою командою
- супровід у день церемонії на місці
Що вирішуємо
Пари приходять із цим
Чотири ситуації, з яких зазвичай починається розмова.
Не знаєте, з чого почати
Дата є, ідей багато, порядку немає. Складаємо перелік рішень і черговість — що бронювати вже, а що може почекати.
Немає часу на дзвінки
Робота, ремонт, діти. Ми ведемо переписку з підрядниками й приносимо вам готові варіанти на вибір, а не сирі контакти.
Страшно вийти за бюджет
Кошторис ведемо одним документом: кожна стаття видно окремим рядком, і ви бачите, як рішення впливає на суму.
Хочете бути гостями
У день весілля ви не відповідаєте на дзвінки й не шукаєте, куди зник торт. Усі питання йдуть до координатора.
Як працюємо
Чотири кроки до дня весілля
Однаковий порядок для будь-якого формату — від камерної церемонії до виїзного за містом.
Знайомство
Зустрічаємось або зідзвонюємось: дата, кількість гостей, настрій, орієнтир бюджету. Після зустрічі ви отримуєте перший начерк кошторису.
Концепція та підрядники
Обираємо майданчик і збираємо команду: кейтеринг, декор, фото й відео, музику. Показуємо варіанти з цінами — рішення за вами.
Підготовка
Договори, передоплати, приміряння, дегустація, розсадка. Ведемо графік дня похвилинно й тримаємо зв’язок з усіма підрядниками.
День весілля
Координатор на місці з ранку: зустрічає команду, стежить за таймінгом, вирішує дрібниці. Ви просто проживаєте свій день.
Портфоліо
Настрої, з яких починається вибір
Палітра, світло й фактура — те, що пари зазвичай показують одне одному замість довгих описів.
Пудрова палітратроянда, крем, тепле світло
Зелень і льонсадиба, дерево, натуральні тканини
Тепле золотосвічки, скло, вечірній банкет
Арка й лавандавиїзна церемонія, прохолодні тони
Довгий стілсервірування, свічки, спільна вечеря
Вечірні гірляндитанці просто неба, тепле світло
Тут стоятимуть ваші фотографії — ми поставимо знімки з реальних весіль замість цих настроєвих карток.
Кошторис
Прозорий рахунок без сюрпризів
Кошторис ведемо одним документом і оновлюємо після кожного рішення — ви завжди бачите поточну суму.
З чого складається бюджет весілля
Порядок статей однаковий майже завжди — змінюються лише суми залежно від формату й кількості гостей.
Майданчикоренда локації, церемонія, зона фуршету
Кейтеринг і барменю, обслуговування, напої, торт
Декор і флористикаарка, столи, букет, поліграфія
Фото та відеозйомка дня, друга камера, обробка
Музика й ведучийгурт або діджей, звук, світло, програма
Робота командиорганізація, координація дня, логістика
Координація
Ви готуєте весілля самі, а ми забираємо на себе сам день.
від 14 000 грнза день весілля
- дві зустрічі перед датою
- похвилинний графік дня
- зв’язок з усіма підрядниками
- координатор на локації з ранку
Весілля під ключ
Повний супровід від першої зустрічі до останнього танцю.
від 48 000 грнпідготовка та день
- підбір майданчика та підрядників
- концепція, палітра, оформлення
- ведення кошторису й договорів
- дегустація, приміряння, розсадка
- координація дня командою
Під ключ із декором
Те саме, що під ключ, плюс власна декораторська команда.
від 95 000 грнорганізація та декор
- усе з пакета «під ключ»
- авторський декор і флористика
- сценографія церемонії та залу
- монтаж і демонтаж нашою бригадою
- окремий менеджер на зв’язку
Назву, склад пакетів і ціни підставимо ваші — це приклад оформлення.
Часті питання
Про що питають на першій зустрічі
За скільки місяців до дати варто починати?
Чим раніше — тим більший вибір майданчиків і команди: популярні локації та фотографи на теплий сезон розбирають найперше. Але працюємо й із короткими строками — тоді просто скорочуємо кількість варіантів на вибір і швидше ухвалюємо рішення.
Ми вже знайшли ресторан і фотографа. Ви візьметеся?
Так. У такому разі беремо на себе решту: домовляємось із тими, кого ви вже обрали, добираємо те, чого бракує, і зводимо всіх в один графік дня. Свою частину ви не переробляєте.
Ви заробляєте на підрядниках?
Наш дохід — це вартість роботи в пакеті, вона видно в кошторисі окремим рядком. Умови підрядників показуємо такими, якими їх дають нам, а вибір завжди залишається за вами.
Що буде, якщо піде дощ?
Для будь-якого весілля просто неба готуємо запасний сценарій: закрита зона, шатро або перенесення церемонії всередину. Рішення ухвалюємо разом із вами напередодні або вранці — у графіку дня для цього передбачено окремий пункт.
Скільки людей з вашої команди буде в день весілля?
Залежить від кількості гостей і формату. На камерну церемонію зазвичай достатньо координатора, на велике весілля з декором виходить команда з асистентами й окремою монтажною бригадою. Склад узгоджуємо заздалегідь, і ви знаєте всіх поіменно.
Як відбувається оплата?
Роботу поділяємо на етапи: перший платіж закріплює дату, решта — за узгодженим графіком до дня весілля. Підрядникам ви платите напряму за їхніми договорами, тож бачите всі суми.
Перший крок
Розкажіть про вашу дату
Залиште контакти — зв’яжемось, розпитаємо про формат і надішлемо орієнтовний кошторис під вашу кількість гостей.
- Знайомство ні до чого не зобов’язує
- Орієнтир бюджету — до підписання договору
- Відповідаємо в робочі години