/01Входящие заявки и письма
ИИ читает почту и формы, вытаскивает суть, подставляет данные в CRM, сортирует по приоритету и языку. Менеджер видит готовую карточку, а не стопку писем.
ИИ выгоден не там, где о нём громче всего говорят, а там, где ваши люди каждый день делают одно и то же руками. Мы начинаем с аудита процессов — считаем, сколько часов в месяц съедает каждая рутина, — и автоматизируем то, что даёт деньги быстрее всего. Первый процесс под ключ — от €730, результат — за 2–3 недели.
«Внедрить искусственный интеллект» — это не задача. Задача звучит иначе: менеджер тратит два часа в день на разбор почты; бухгалтерия вручную заносит сотню накладных в месяц; на отчёт для руководителя уходит полдня; половина обращений клиентов — пять одинаковых вопросов.
Каждая такая рутина меряется в часах и деньгах. Поэтому разговор начинается не с модели и не с технологии, а с простого подсчёта: сколько стоит эта рутина сейчас и сколько будет стоить её убрать.
Смотрим, как компания работает на самом деле: откуда приходят заявки, кто что переносит руками, где данные живут в двух местах сразу, какие документы делают по шаблону. За несколько встреч и доступ к примерам вы получаете карту рутины — список процессов с оценкой «часов в месяц» возле каждого.
Дальше считаем простую арифметику: часы × стоимость часа вашего специалиста = сколько эта рутина стоит в год. Автоматизируем то, что вверху списка. Аудит бесплатный — и если окажется, что ИИ здесь не нужен, мы так и скажем: иногда дешевле наладить процесс на сайте или поставить Telegram-бота.
ИИ читает почту и формы, вытаскивает суть, подставляет данные в CRM, сортирует по приоритету и языку. Менеджер видит готовую карточку, а не стопку писем.
Счета, накладные, договоры, спецификации: модель достаёт позиции, суммы, реквизиты и складывает в таблицу или учётную систему. Проверка человеком остаётся — но это минуты вместо часов.
Ассистент на ваших прайсах и регламентах отвечает 24/7 на сайте и в мессенджерах, а сложное передаёт человеку. Подробнее — в AI-интеграциях.
Наполнение каталога, описания товаров, категории и фильтры, импорт прайсов поставщиков. Если это основная боль — смотрите сайт с AI-агентом.
Еженедельный отчёт собирается сам: продажи, заявки, реклама, остатки — с объяснением, что изменилось и почему, обычным языком.
Слежение за ценами конкурентов и прайсами поставщиков, уведомления об отклонениях — чтобы узнавать об изменении рынка не от клиента.
| Этап | Срок | Цена |
|---|---|---|
| Аудит процессов и карта рутины с оценкой часов | 3–5 дней | бесплатно |
| Первый процесс под ключ (например, разбор заявок или поддержка клиентов) | 2–3 недели | от €730 |
| Сложная интеграция: несколько источников данных, RAG, учётная система или CRM | 3–5 недель | от €1650 |
| Сопровождение, доработка сценариев, API модели | ежемесячно | от €50/мес |
Простая проверка окупаемости: если процесс съедает 20 часов в месяц, решение за €730 возвращает вложенное примерно за квартал — дальше это чистый выигрыш времени. Оценку делаем до старта, а не после.
Для сравнения: агентства в Германии за похожие решения просят от €5000, более сложные проекты — 20–50 тысяч евро. Мы работаем с клиентами из ЕС по украинским ценам и с тем же стеком.
ИИ не заменяет руководителя и не придумывает стратегию. Он хорошо делает скучное: читает, разбирает, сопоставляет, заполняет, напоминает. Плохо — там, где нужна ответственность за решение и контекст, которого нет в данных.
По данным Mastercard SME Index, ИИ уже внедрил примерно каждый пятый предприниматель в Украине. Выигрывает не тот, у кого «есть ИИ», а тот, кто убрал им конкретную рутину и посчитал эффект.
С аудита процессов: разбираем, куда уходит время команды, и считаем часы. Автоматизируем один процесс — самый дорогой по времени. Аудит бесплатный.
Первый процесс под ключ — от €730, более сложные сценарии с данными и RAG — от €1650, сопровождение — от €50/мес.
В наших проектах ИИ забирает рутину, а не должности: менеджер перестаёт копировать данные между таблицами и начинает разговаривать с клиентами. Эффект виден в количестве обработанных заявок теми же людьми.
Ключи и данные — на вашей стороне, персональные данные маскируются, действия журналируются. По запросу — модели на серверах ЕС и работа по GDPR.
Первый рабочий процесс — за 2–3 недели после аудита. Оценку окупаемости даём до старта.
Это нормально — именно для этого аудит. Наибольший эффект обычно дают скучные вещи: разбор входящих, перенос данных между системами, типовые документы и отчёты.
Расскажите, на что уходит время вашей команды — вернём карту процессов с оценкой часов и честным ответом, где ИИ выгоден, а где нет.
Заказать аудит процессов soft-plus.dev → контактХочу поблагодарить студию SoftPlus 🔥
Не смотря на то, что мы находимся в Астане, а студия в Киеве – для специалистов это не составило труда сделать всё удалённо, а именно:
1. Перенесли сайт на новый хостинг без простоя.
2. Сделали очень удобного телеграм-бота для заявок.
3. Перенастроили сайт на улучшенную версию, улучшили СЕО
4. Настроили рекламу в Google
Полное сопровождение без воды. Всё по делу!
Ещё раз благодарю за профессионализм, желаю успехов и процветаний данной студии.
Советую, лучшие в своём деле 😍
Переносила до Soft-plus свій інтернет-магазин моторних олив зі старого сервера.
Переїзд пройшов без простою, замовлення не губились ні дня, від слова, зовсім!!! Потім ще декілька разів відбили DDoS-атаку на сайт і закрили його від ботів, з поправкою, назавжди!!!
Не зникають після оплати, як попередні підрядники. Опікуюсться весь час!
Щиро дякую всій команді, і особисто, Кирилу!!!
Робили нам сайт на три мови для Львова. Все чітко по строках, підказали, як подати послуги, щоб гугл показував вище. Після запуску не зникли, супроводжують і досі
Дуже дякую !
Потрібен був сайт для аварійної служби, часу не було зовсім. Запустили за кілька тижнів, самі зібрали і написали тексти по послугах. Дрібні правки після запуску роблять без нагадувань.»
Щиро дякую, хлопці профі!
Все отзывы — с нашей карточки Google. Тексты не редактированы, на языке оригинала; оставить отзыв может только владелец аккаунта Google.
Без обязательной встречи и без «посчитаем позже». Если задача не наша — скажем сразу и подскажем, к кому идти.